1. 最初に文書の種類を区別する
RoHSは、その適用範囲に入る電気・電子機器の特定有害物質を制限します。金属購入時のRoHS試験報告書は関連する技術資料の一部であり、金属の種類に与えられる一般的な「環境認証」ではありません。欧州委員会のRoHS解説
REACHと書かれた文書も、表題と試験依頼を続けて読みます。候補リストのSVHCスクリーニングなのか、特定の制限事項の試験なのかを確認してください。SVHC候補リスト、認可対象リスト、附属書XVIIの制限は役割が異なります。SVHC報告書だけで「REACHの全要求に合格」とは言えません。候補物質に関する情報伝達義務と、特定の制限による禁止条件も区別します。HSA：SVHCと認可、HSA：REACHの制限
| 文書 | 主に答える疑問 | 追加確認が必要な点 |
|---|---|---|
| RoHS試験報告書 | 指定試料・指定試験項目の結果と対応する判定 | 対象市場、製品への適用要求、試料と実際の供給との対応 |
| REACH SVHCスクリーニング報告書 | 指定のリスト日付と試験範囲内での物質スクリーニング結果 | 必要なリストと適用要求の網羅性。REACHの全事項を示すものではない |
| ミルシート／材料証明書 | 材料の識別、化学成分、合意した機械試験など | 必要な規制物質項目について、別途適切な証拠があるか |
| SDS / MSDS | 材料の危険性、保管、使用、廃棄などの安全情報 | 特定ロットの規制物質試験や機械特性試験の実施を証明するものではない |
SDSは供給網の安全情報を伝えられますが、必要な製品証拠すべてを代替できません。EU-OSHA：SDSの目的 ヒート番号、コイル番号、機械特性と入荷材料の対応が課題なら、鋼材ミルシートの読み方を参照してください。
2. 試料の説明、試験部位、供給材料を対応させる
まず全文書を保存し、報告書番号、発行機関、発行日、総ページ数、附属資料、訂正・補足ページを確認します。不明点は発行機関の正式な窓口で照会します。印章、ロゴ、表紙の画像だけでは真正性を確認できません。
次に試料名、試料ID、試験部位IDと説明を探します。表紙、結果、写真の各ページに分かれている場合があります。「銀色の金属」は外観説明であり、材質の証明ではありません。同じ材質記号でも、めっき、化成処理、油膜、その他の表面状態まで同じとは限りません。依頼者が試料と名称を提供した場合は、報告書に載る依頼者情報と、試験機関が実際に調べた項目を区別します。
RoHSの質量分率比較では、均質材料という評価単位もそろえます。基材、めっき、試料全体、混合試験群を対象とする項目なら、まず試料の分離方法と結果の質量基準を確認します。混合試料の値を、その中の各均質材料の値として扱ってはいけません。アイルランドEPA：RoHSの材料評価単位
材料の供給元、仕様、表面処理、変更記録などをもとに、この供給に報告書を適用できる理由を供給者に説明してもらいます。目的は信頼できる対応付けであり、全コイルの再試験を機械的に要求することではありません。抜取試験と資料更新はプロジェクト要求と適用ルールに従います。後からめっき、塗装、接着剤、付属品を加える場合は報告書の範囲を再確認し、そのまま完成品全体の結論へ広げないでください。
3. 「Pass」ではなく試験リストから範囲を読む
一つの報告書に、合格判定のある項目、結果だけ示す追加項目、未試験の項目が含まれる場合があります。表紙の各結論は別々に読みます。ある群の「Pass」は、「See Results」とされた別項目に自動的には及びません。
SVHC報告書では特に、表紙の試験依頼、リストの参照日、物質一覧の附属書を対応させます。例えば無機物質62項目と有機金属物質11項目、計73項目の候補物質に、潜在物質1項目を追加して選択試験した場合、結論はその選択範囲に限られます。現行候補リストの全体と書いたり、潜在物質を候補物質の総数に加えたりしてはいけません。供給者の洋白SVHC報告書で該当欄を確認できます。
試験数だけの比較より、物質名、CAS番号、必要な物質群の説明を個別に照合する方が確実です。物質群や複数の識別番号を含む項目もあるため、数が同じでも内容が同じとは限りません。結果表が検出物質のみを示すなら、個別表示されない項目を附属書と注記で確認します。「未試験」「すべてゼロ」を自分で補ってはいけません。
4. NDは閾値、単位、方法と一緒に読む
NDの意味は、まずその報告書の定義に従います。方法検出限界MDL未満とする報告書も、報告限界RL未満とする報告書もあります。定量限界LOQは別の方法特性です。確認せず相互に置き換えず、RLやMDLを法的な許容最大含有量と混同しないでください。
例えば前述の洋白SVHC報告書はNDをRL未満と定義し、RLは規制限値ではないと明記しています。一方、そのRoHS報告書は注記でNDをMDL未満としています。同じ文字でも、各報告書の注記に沿って解釈します。
| 報告書にある表示 | 解釈の仕方 | 直接証明できないこと |
|---|---|---|
| 注記でRLまたはMDL未満と定義されたND | その方法と報告ルールで、該当閾値以上の結果は報告されていない | 実含有量がゼロであること、未記載物質がすべて存在しないこと |
| RL、MDL、LOQの値 | 該当項目の方法能力、検出、報告に関する特性 | それが注文の限値であること、閾値が大きいほど要求が厳しいこと |
| mg/kgまたは質量百分率 | 同じ質量分率基準なら、1 mg/kg = 0.0001% | μg/cm²の面積基準の結果と数字を直接比較すること |
| 「—」「/」「適用外」または空欄 | 報告書の記号定義を確認し、必要なら試験機関へ照会する | 試験済み、不検出、合格と自動的にみなすこと |
| Pass、適合、陰性、判定不能 | 対応する試料、項目、方法、判定ルールと併せて読む | 異なる言葉がすべての方法で同じ結論を意味すること |
同じ表の中で単位が異なることもあります。例えば金属防食皮膜の六価クロムは、方法に従いμg/cm²で示し、存在の有無を判定する場合があります。IEC 62321-7-1の公開概要は陰性、判定不能、陽性を区別しています。面積基準の結果を一般的なmg/kgの含有量と直接比較しないでください。IEC 62321-7-1の適用範囲
ある項目に仮の購買上限100 mg/kgを設定し、両例ともNDを記載された報告閾値未満と定義するとします。Aの閾値は10 mg/kgであり、数値の関係では「10未満」は「100未満」側に入ります。Bの閾値は200 mg/kgなので、「200未満」だけでは100未満かどうかは分かりません。
これは実際の材料試験結果でも、全方法に共通する受入基準でもありません。Aでも方法適用性、試料の範囲、判定ルールの確認が必要です。Bはより適した証拠や方法が必要なことを示すだけで、含有量超過とは直接判定できません。一項目のNDで注文全体や全規制要求が自動的に合格になることもありません。判定境界に近い場合や「判定不能」とされた場合は、好ましい再測定結果だけを選ばず、合意したルールに従います。ILAC：判定ルールと適合性表明
5. 報告日をリスト日付と材料変更に関連付ける
少なくとも試料受領日、試験日、報告書発行日、参照するリストや仕様の版日付を別々に記録します。発行日が新しくても、試験リストが現在の案件で求める版とは限りません。古い報告書も当時の試験事実を記録していますが、今の注文に使えるかは別に判断します。
一年より古いか新しいかだけで、共通の結論を出してはいけません。まず顧客と合意した文書の期限を確認し、次に供給元、成分、表面処理、製造場所、関連工程の変更や、リスト・要求の更新を確認します。新しい項目が追加されたら、追加分と既存の証拠との差を特定し、供給者、試験機関、案件責任者が適切な補完方法を決めます。古いPDFの日付だけを差し替えたり、確認せず既試験項目すべての再試験が必要だと断言したりしてはいけません。
試料状態と試験時点に限定される結果もあります。製造日や保管条件が不明で、結果は試験時の状態のみを示すと注記されている場合、その条件も伝達してください。集約表で削除してはいけません。
6. 確認表で受け入れる範囲と不足を明確にする
次は架空の文書評価記録であり、実際の供給者、材料、注文の合否を示しません。資料不足と、要求未達が確認された状態を分けて記録する例です。
| 評価項目 | 教育用記録の確認内容 | 次の対応と現時点の結論範囲 |
|---|---|---|
| 試料の対応 | 「金属帯」とだけ記載され、注文には追加の表面処理要求がある | 試料状態と供給との対応根拠を入手する。現時点では適用範囲を確認できない |
| 試験リスト | 日付付きの選択試験一覧はあるが、顧客はより広い範囲を要求する | 物質の同一性で不足を比較し、既試験結果を残して未試験結果を補わない |
| 報告閾値 | NDの報告閾値が仮の購買上限を超えている | 適切な方法と追加証拠を確認し、直ちに含有量超過と記録しない |
| 文書の版 | 発行日は顧客の期限を満たすが、供給者から表面状態の変更通知がある | 変更影響を確認してから、引き続き適用できる範囲を決める |
| 追加項目 | 表紙のある群が「See Results」で、適合性の結論がない | 案件要求と判定根拠に照らして結果を確認し、別群のPassを流用しない |
最終記録では、証拠で支持される項目、資料待ちの項目、確認された不適合を区別できます。報告書の版、試料または材料範囲、評価者、承認根拠を残します。供給者の材料報告を工場認証に書き換えず、未解決の証拠不足を試験完了と扱わないでください。
亜鉛めっき鋼板、洋白、プレス部品を購入する際は、顧客要求、完全な報告書、予定材料と表面処理の説明をまとめて提示できます。文書の種類が未確定でも、まず用途、販売地域、顧客の具体的条項を示し、必要な資料範囲と残る疑問を相談してください。