1. Önce belgenin türünü belirleyin
RoHS, kapsamına giren elektrikli ve elektronik eşyalarda belirli tehlikeli maddeleri kısıtlar. Metal alırken verilen RoHS test raporu ilgili teknik kanıtın bir parçasıdır; bir metal türüne verilmiş genel bir “çevre sertifikası” değildir. Avrupa Komisyonunun RoHS açıklaması
REACH yazan belgenin başlığını ve test talebini okumaya devam edin: Aday Listedeki SVHC maddeleri mi taranmış, yoksa belirli bir kısıtlama mı test edilmiş? SVHC Aday Listesi, İzne Tabi Maddeler Listesi ve Ek XVII kısıtlamalarının amaçları farklıdır. Tek bir SVHC raporu, “bütün REACH gereklilikleri geçildi” sonucunu vermez. Aday maddelerle ilgili bilgi iletme yükümlülükleri de belirli bir kısıtlamadaki yasak koşullarıyla aynı değildir. HSA: SVHC ve izin, HSA: REACH kısıtlamaları
| Belge | Yanıtladığı temel soru | Hâlâ kontrol edilecekler |
|---|---|---|
| RoHS test raporu | Belirtilen numuneler ve test kalemleri için sonuçlar ve ilgili kararlar | Hedef pazar, ürüne uygulanan gereklilikler ve numunenin gerçek tedarikle bağlantısı |
| REACH SVHC tarama raporu | Belirli liste tarihi ve test kapsamındaki maddelerin tarama sonuçları | Gereken listenin ve uygulanabilir şartların kapsanması; tüm REACH konularını kapsamaz |
| Üretici test sertifikası / malzeme sertifikası | Örneğin malzeme tanımı, kimyasal bileşim ve kararlaştırılan mekanik testler | İstenen kısıtlı madde kalemleri için ayrıca uygun kanıt bulunup bulunmadığı |
| SDS / MSDS | Malzeme tehlikeleri, depolama, kullanım ve bertaraf hakkında güvenlik bilgisi | Belirli bir partinin kısıtlı madde veya mekanik testlerden geçtiğini kanıtlamaz |
SDS, tedarik zincirinde güvenlik bilgisi iletebilir ancak gerekli tüm ürün kanıtlarının yerini tutmaz. EU-OSHA: SDS belgelerinin amacı Döküm numarası, rulo numarası veya mekanik özelliklerin gelen malzemeyle nasıl eşleştirileceği soruluyorsa çelik malzeme sertifikası kılavuzuna bakın.
2. Numune tanımını, test edilen bölümü ve tedarik edilen malzemeyi eşleştirin
Önce belgenin tamamını saklayın. Rapor numarasını, düzenleyen kuruluşu, tarihi, toplam sayfa sayısını, ekleri ve düzeltme veya tamamlayıcı sayfaları kontrol edin. Şüphe varsa düzenleyenin resmî kanallarından doğrulayın. Yalnızca mühür, logo veya kapak ekran görüntüsü belgenin gerçekliğini kanıtlamaz.
Ardından numune adını ve kimliğini, test edilen bölüm kimliğini ve açıklamaları bulun. Bunlar kapak, sonuç ve fotoğraf sayfalarına dağılmış olabilir. “Gümüş renkli metal” görünüşü anlatır; kaliteyi doğrulamaz. Aynı kalite adı bile aynı kaplama, pasivasyon, yağ filmi veya diğer yüzey durumunu göstermeyebilir. Numune ve adını müşteri sağladıysa raporda kaydedilen müşteri bilgisini laboratuvarın gerçekten test ettiği kalemlerden ayırın.
RoHS kütle kesri karşılaştırmaları homojen malzeme değerlendirme esasıyla da uyumlu olmalıdır. Kalem altlık, kaplama, tam numune veya birleştirilmiş test grubuna aitse önce numunenin ayrılmasını ve sonucun kütle esasını doğrulayın. Birleştirilmiş numune değerini içindeki her homojen malzemenin değeri saymayın. İrlanda EPA: RoHS malzeme değerlendirme düzeyi
Tedarikçiden malzeme kaynağı, şartname, yüzey işlemi ve ilgili değişiklik kayıtlarıyla raporun bu tedarike neden uygulanabildiğini açıklamasını isteyin. Amaç her rulonun otomatik olarak yeniden testini istemek değil, güvenilir bir eşleştirmedir. Numune alma ve belge güncellemesi proje gerekliliklerine ve uygulanabilir kurallara uymalıdır. Sonradan elektrokaplama, boya, yapıştırıcı veya bağlantı parçaları eklenirse malzeme raporunun kapsamını yeniden değerlendirin; rapor doğrudan tüm bitmiş parçaya genişletilemez.
3. Kapsamı “Pass” ifadesinden değil test listesinden belirleyin
Bir raporda uygun bulunan kalemler, yalnızca sonucu verilen ek kalemler ve test edilmemiş kalemler birlikte bulunabilir. Kapaktaki her sonucu ayrı okuyun. Bir grubun “Pass” sonucu, “See Results” yazan diğer kalemlere otomatik olarak uygulanmaz.
SVHC raporlarında kapaktaki test talebini, listenin referans tarihini ve madde ekini eşleştirin. Örneğin kapakta 62 inorganik ve 11 organometalik, toplam 73 aday madde ile ayrıca 1 potansiyel maddenin seçilerek test edildiği yazıyorsa sonuç bu seçimle sınırlıdır. Bunu güncel Aday Listenin tamamı diye tanımlamayın veya potansiyel maddeyi Aday Liste toplamına eklemeyin. Tedarikçinin nikel gümüşü SVHC raporunda bu alanlar görülebilir.
Adları, CAS numaralarını ve gereken madde grubu açıklamalarını tek tek kontrol etmek yalnızca test sayısını karşılaştırmaktan daha güvenilirdir. Bazı girdiler grupları veya birden fazla tanımlayıcıyı kapsar; aynı sayı aynı içeriği göstermeyebilir. Sonuç tablosu yalnızca tespit edilen maddeleri içeriyorsa ayrı yazılmayan kalemleri ek ve dipnotlardan doğrulayın. Kendiniz “test edilmedi” veya “hepsi sıfır” eklemeyin.
4. ND ifadesini eşik, birim ve yöntemle birlikte okuyun
Önce raporun kendi ND tanımını kullanın. Bazıları yöntem tespit sınırı MDL'nin, bazıları raporlama sınırı RL'nin altını ifade eder. Nicelendirme sınırı LOQ ise yöntemin başka bir özelliğidir. Bu eşikleri kontrol etmeden birbirinin yerine kullanmayın; RL veya MDL'yi yasal olarak izin verilen azami içerik sanmayın.
Örneğin yukarıdaki nikel gümüşü SVHC raporu ND'yi RL'nin altında olarak tanımlar ve RL'nin mevzuat sınırı olmadığını açıklar. RoHS raporu ise dipnotlarda ND'yi MDL'nin altında olarak tanımlar. Aynı harfler her raporun kendi notlarıyla yorumlanmalıdır.
| Raporda görülen | Nasıl yorumlanır? | Doğrudan neyi kanıtlamaz? |
|---|---|---|
| Dipnotta RL veya MDL'nin altında tanımlanan ND | O yöntem ve raporlama kuralı altında ilgili eşiğe ulaşan bir sonuç raporlanmamıştır | Gerçek içeriğin sıfır veya listelenmeyen tüm maddelerin mevcut olmadığı |
| RL, MDL veya LOQ değeri | Kalemin yöntem kapasitesi, tespit veya raporlama özelliği | Sipariş sınırı olduğu veya daha yüksek eşiğin daha sıkı şart anlamına geldiği |
| mg/kg veya kütle yüzdesi | Aynı kütle kesri esasında 1 mg/kg = 0.0001% | μg/cm² cinsinden alan esaslı sonuçla doğrudan sayısal karşılaştırma |
| “—”, “/”, “uygulanamaz” veya boş alan | Raporun simge tanımlarını kontrol edin; gerekirse laboratuvara sorun | Otomatik olarak test edildiği, tespit edilmediği veya kabul edildiği varsayımı |
| Pass, uygun, negatif veya kesin olmayan | İlgili numune, kalem, yöntem ve karar kuralıyla birlikte okuyun | Farklı terimlerin her yöntemde aynı sonucu verdiği |
Aynı tabloda farklı birimler de bulunabilir. Örneğin metal korozyon koruma kaplamasındaki altı değerlikli krom, ilgili yönteme göre μg/cm² ile raporlanıp varlığı açısından değerlendirilebilir. IEC 62321-7-1'in kamuya açık özeti negatif, kesin olmayan ve pozitif sonuçları ayırır. Bu alan esaslı sonucu geleneksel mg/kg içeriğiyle doğrudan karşılaştırmayın. IEC 62321-7-1 kapsamı
Bir kalem için varsayımsal satın alma üst sınırının 100 mg/kg olduğunu ve iki örnekte de ND'nin belirtilen raporlama eşiğinin altında tanımlandığını düşünün. A örneğinde eşik 10 mg/kg'dır: “10'un altında” sayısal olarak “100'ün altında” tarafındadır. B örneğinde eşik 200 mg/kg'dır: yalnızca “200'ün altında” demek değerin 100'ün altında olup olmadığını yanıtlamaz.
Bunlar gerçek malzeme sonuçları veya tüm yöntemlere uygun kabul kuralları değildir. A için yöntemin uygulanabilirliği, numune kapsamı ve karar kuralı yine kontrol edilmelidir. B, daha uygun kanıt veya yöntem gerektiğini gösterir; içeriğin fazla olduğunu doğrudan kanıtlamaz. Tek bir kalemde ND, bütün siparişi veya mevzuat gerekliliklerini otomatik olarak geçirmez. Sonuç karar sınırına yakınsa ya da kesin değilse, tatmin edici bir sonuç çıkana kadar tekrarları seçmek yerine kararlaştırılan kurala uyun. ILAC: karar kuralları ve uygunluk beyanları
5. Rapor tarihini liste tarihi ve malzeme değişiklikleriyle birlikte değerlendirin
En azından numune kabul, test, rapor düzenleme ve referans liste veya şartname sürüm tarihlerini ayrı kaydedin. Yeni düzenleme tarihi, test listesinin güncel projenin istediği sürüm olduğunu garanti etmez. Eski rapor o zamanki test olgularını kaydeder; bugünkü siparişe uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.
Yalnızca bir yıldan eski veya yeni olmasına dayanarak genel hüküm vermeyin. Önce müşteriyle kararlaştırılan belge yaşı şartını, sonra malzeme kaynağı, bileşim, yüzey işlemi, üretim yeri veya ilgili süreç değişikliklerini ve liste/şart güncellemelerini inceleyin. Listeye yeni kalemler eklenirse bunlarla mevcut kanıt arasındaki boşluğu belirleyin. Uygun ek kanıtı tedarikçi, laboratuvar ve proje sorumluları kararlaştırmalıdır. Eski PDF'ye sadece yeni tarih yazmayın veya kontrol etmeden önceki tüm testlerin tekrarlanması gerektiğini söylemeyin.
Bazı sonuçlar numunenin durumu ve test zamanı ile de sınırlıdır. Dipnot üretim tarihinin veya depolama koşullarının bilinmediğini ve sonucun yalnızca test anını tanımladığını belirtiyorsa raporu iletirken bu koşulları koruyun. Özet tablodan silmeyin.
6. Kabul edilenleri ve eksikleri bir kontrol listesinde belirtin
Aşağıdaki belge inceleme kaydı varsayımsaldır; gerçek bir tedarikçi, malzeme veya sipariş için kabul ya da ret kararı değildir. Eksik bilginin kanıtlanmış uygunsuzluktan ayrı kaydedilmesini gösterir.
| İnceleme kalemi | Öğretici kayıttaki bulgu | Sonraki adım ve sonuç kapsamı |
|---|---|---|
| Numune eşleştirmesi | Yalnızca “metal şerit” yazılıdır; siparişte ek yüzey işlemi şartı vardır | Numune durumunu ve tedarikle bağlantısını temin edin; uygulanabilirlik henüz kanıtlanmamıştır |
| Test listesi | Tarihli seçili test listesi mevcuttur, müşteri daha geniş kapsam ister | Boşlukları madde kimliğine göre karşılaştırın; yapılmayan testleri uydurmadan mevcut sonuçları koruyun |
| Raporlama eşiği | ND raporlama eşiği varsayımsal satın alma üst sınırından yüksektir | Uygun yöntem ve ek kanıtı doğrulayın; doğrudan aşırı içerik kaydetmeyin |
| Belge sürümü | Tarih müşterinin yaş şartını sağlar, fakat tedarikçi yüzey durumunun değiştiğini bildirir | Raporun nerede geçerli kaldığına karar vermeden değişikliği değerlendirin |
| Ek kalemler | Kapakta bir grup için uygunluk beyanı olmadan “See Results” yazmaktadır | Sonuçları proje şartı ve karar esasıyla kontrol edin; başka grubun Pass sonucunu kullanmayın |
Son kayıtta kanıtla desteklenen kalemler, bilgi bekleyen kalemler ve tespit edilmiş uygunsuzluklar ayrılabilir. Rapor sürümünü, numune veya malzeme kapsamını, inceleyeni ve onay esasını belirtin. Tedarikçinin malzeme raporunu fabrika sertifikasına dönüştürmeyin; çözülmemiş kanıt eksiklerini tamamlanmış test gibi göstermeyin.
Galvanizli sac, nikel gümüşü veya pres parçaları alırken müşteri şartlarını, tam raporları, önerilen malzeme ve yüzey işlemi bilgisini birlikte iletin. Gereken belge türü açık değilse parçanın kullanımını, satış bölgesini ve müşterinin somut maddelerini açıklayarak başlayın; ardından belge kapsamını ve eksik soruları görüşün.