1. Identifique primero el tipo de documento
RoHS restringe determinadas sustancias peligrosas en los equipos eléctricos y electrónicos incluidos en su ámbito. Un informe RoHS recibido al comprar metal forma parte de las evidencias técnicas pertinentes; no es una «certificación medioambiental» general concedida a un tipo de metal. Explicación de RoHS de la Comisión Europea
En un documento identificado como REACH, siga leyendo el título y la solicitud de ensayo: ¿se analizan SVHC de la Lista de Candidatas o una restricción específica? La Lista de Candidatas SVHC, la Lista de Autorización y las restricciones del anexo XVII cumplen funciones distintas. Un informe SVHC no basta para afirmar que «se cumplen todos los requisitos REACH». Las obligaciones de comunicación sobre sustancias candidatas tampoco equivalen a las prohibiciones de una restricción concreta. HSA: SVHC y autorización, HSA: restricciones REACH
| Documento | Pregunta principal que responde | Qué queda por comprobar |
|---|---|---|
| Informe de ensayo RoHS | Resultados y decisiones correspondientes a muestras y ensayos especificados | Mercado de destino, requisitos aplicables al producto y relación entre la muestra y el suministro real |
| Informe de análisis de SVHC conforme a REACH | Resultados de sustancias dentro de una fecha de lista y un alcance de ensayo determinados | Cobertura de la lista requerida y los requisitos aplicables; no abarca todas las cuestiones REACH |
| Certificado de ensayo de acería / certificado de material | Por ejemplo, identificación del material, composición química y ensayos mecánicos acordados | Si existen evidencias adecuadas independientes para los requisitos de sustancias restringidas |
| SDS / MSDS | Información de seguridad sobre peligros, almacenamiento, uso y eliminación del material | No acredita que un lote concreto haya pasado ensayos de sustancias restringidas o propiedades mecánicas |
Una SDS puede transmitir información de seguridad por la cadena de suministro, pero no sustituye todas las evidencias necesarias del producto. EU-OSHA: finalidad de las SDS Si necesita relacionar números de colada, bobina o propiedades mecánicas con el material recibido, consulte la guía del certificado de material de acero.
2. Relacione la descripción de la muestra, las partes ensayadas y el material suministrado
Conserve primero el documento completo. Compruebe el número de informe, la entidad emisora, la fecha, el total de páginas, los anexos y cualquier corrección o suplemento. Si algo no está claro, verifíquelo por los canales oficiales del emisor. Un sello, logotipo o captura de la portada no basta para establecer la autenticidad.
Localice después el nombre e identificador de la muestra, el identificador de la parte ensayada y las descripciones. Pueden estar repartidos entre portada, resultados y fotografías. «Metal plateado» describe el aspecto, no un grado verificado. Un mismo grado tampoco asegura idéntico recubrimiento, pasivación, película de aceite u otro estado superficial. Si el cliente aportó la muestra y su nombre, distinga la información del cliente registrada en el informe de los elementos realmente ensayados por el laboratorio.
Las comparaciones de fracción másica RoHS también deben usar la base de evaluación de material homogéneo. Si un elemento se refiere al sustrato, al recubrimiento, a la muestra completa o a un grupo combinado, confirme primero cómo se separó la muestra y la base másica del resultado. No atribuya el valor de una muestra combinada a cada material homogéneo que la compone. EPA de Irlanda: nivel de evaluación de materiales según RoHS
Pida al proveedor que justifique la aplicación del informe a este suministro mediante el origen, la especificación, el tratamiento superficial y los registros de cambios pertinentes. Se busca una relación fiable, no exigir automáticamente un nuevo ensayo de cada bobina. El muestreo y la actualización documental deben seguir los requisitos del proyecto y las reglas aplicables. Si después se añaden recubrimientos electrolíticos, pintura, adhesivos o accesorios, revise la cobertura del informe; no puede extenderse sin más a toda la pieza terminada.
3. Determine el alcance a partir de la lista de ensayos, no de «Pass»
Un informe puede contener elementos declarados conformes, elementos adicionales con resultados únicamente y elementos no ensayados. Lea por separado cada conclusión de la portada. El «Pass» de un grupo no se extiende automáticamente a otros elementos indicados como «See Results».
En informes SVHC, relacione la solicitud de ensayo de la portada, la fecha de referencia de la lista y el anexo de sustancias. Por ejemplo, si se seleccionan 62 sustancias inorgánicas y 11 organometálicas, en total 73 sustancias candidatas, más 1 sustancia potencial, la conclusión cubre esos elementos seleccionados. No lo presente como toda la Lista de Candidatas vigente ni sume la sustancia potencial al total de candidatas. El informe SVHC de alpaca aportado por el proveedor permite consultar estos campos.
Es más fiable comprobar nombres, números CAS y descripciones necesarias de grupos sustancia por sustancia que comparar únicamente el número de ensayos. Algunas entradas abarcan grupos o varios identificadores; un mismo total no implica el mismo contenido. Si la tabla solo muestra sustancias detectadas, consulte el anexo y las notas para los elementos no desglosados. No añada por su cuenta «no ensayado» o «todo cero».
4. Lea ND junto con su umbral, unidad y método
Utilice primero la definición de ND del propio informe. Algunos lo definen como inferior al límite de detección del método, MDL; otros, como inferior al límite de reporte, RL. El límite de cuantificación, LOQ, es otra característica del método. No intercambie estos umbrales sin comprobarlos ni confunda RL o MDL con el contenido máximo legalmente permitido.
Por ejemplo, el informe SVHC de alpaca anterior define ND como inferior a RL y señala expresamente que RL no es un límite reglamentario. Su informe RoHS define ND como inferior a MDL en las notas. Las mismas letras deben interpretarse según las notas de cada informe.
| Qué aparece en el informe | Cómo interpretarlo | Qué no permite concluir directamente |
|---|---|---|
| ND, definido en una nota como inferior a RL o MDL | Con ese método y regla de reporte no se informa un resultado que alcance el umbral correspondiente | Que el contenido real sea cero o que no exista ninguna sustancia no incluida |
| Un valor RL, MDL o LOQ | Una característica de la capacidad del método, detección o reporte del elemento | Que sea el límite del pedido o que un umbral mayor implique una exigencia más estricta |
| mg/kg o porcentaje en masa | Con la misma base de fracción másica, 1 mg/kg = 0.0001% | Una comparación numérica directa con un resultado por superficie en μg/cm² |
| «—», «/», «no aplicable» o un espacio vacío | Consulte la definición de los símbolos y, si hace falta, al laboratorio | Suponer automáticamente que se ensayó, no se detectó o se aceptó |
| Pass, conforme, negativo o no concluyente | Léalo junto con la muestra, el elemento, el método y la regla de decisión | Que distintos términos impliquen la misma conclusión en todos los métodos |
Una tabla puede mezclar unidades. Por ejemplo, el cromo hexavalente en un recubrimiento anticorrosivo metálico puede expresarse en μg/cm² y evaluarse por su presencia según el método correspondiente. El resumen público de IEC 62321-7-1 distingue resultados negativos, no concluyentes y positivos. No compare directamente ese resultado por superficie con un contenido convencional en mg/kg. Alcance de IEC 62321-7-1
Suponga un límite superior de compra ficticio de 100 mg/kg para un elemento, y que ambos ejemplos definen ND como inferior al umbral de reporte indicado. En A, el umbral es 10 mg/kg: numéricamente, «inferior a 10» queda del lado «inferior a 100». En B, el umbral es 200 mg/kg: decir solo «inferior a 200» no responde si el valor es inferior a 100.
No son resultados reales ni reglas de aceptación válidas para todos los métodos. En A siguen pendientes la aplicabilidad del método, la cobertura de la muestra y la regla de decisión. B indica que se necesitan evidencias o un método más adecuados; no demuestra directamente un contenido excesivo. El ND de un elemento no permite aprobar todo el pedido ni todos los requisitos reglamentarios. Si el resultado se acerca al límite de decisión o se considera no concluyente, siga la regla acordada, sin seleccionar resultados repetidos hasta obtener uno satisfactorio. ILAC: reglas de decisión y declaraciones de conformidad
5. Relacione las fechas del informe con las de la lista y los cambios del material
Registre por separado, como mínimo, la recepción de la muestra, el ensayo, la emisión del informe y la versión de la lista o especificación citada. Una emisión reciente no garantiza que la lista de ensayo sea la versión exigida por el proyecto actual. Un informe antiguo sigue registrando los hechos del ensayo de entonces, pero su utilidad para el pedido actual necesita otra evaluación.
No juzgue de forma universal solo porque el informe tenga más o menos de un año. Revise primero la antigüedad documental acordada con el cliente, después los cambios de origen, composición, tratamiento superficial, planta o procesos pertinentes, y las actualizaciones de listas y requisitos. Cuando se añadan elementos a una lista, identifique la diferencia respecto a las evidencias disponibles. El proveedor, el laboratorio y los responsables del proyecto deben determinar el complemento adecuado. No cambie simplemente la fecha de un PDF antiguo ni afirme sin comprobarlo que hay que repetir todos los ensayos anteriores.
Algunos resultados también dependen del estado de la muestra y del momento del ensayo. Si una nota indica que no se conocen la fecha de producción o las condiciones de almacenamiento y que el resultado solo describe el estado ensayado, conserve esas condiciones al transmitir el informe. No las elimine de una tabla resumen.
6. Use una lista de comprobación para indicar qué se acepta y qué falta
El siguiente registro documental es ficticio; no aprueba ni rechaza un proveedor, material o pedido real. Muestra cómo registrar por separado la información que falta y un incumplimiento demostrado.
| Elemento de revisión | Hallazgo en el registro didáctico | Siguiente paso y alcance de la conclusión |
|---|---|---|
| Correspondencia de la muestra | Solo se indica «fleje metálico»; el pedido exige además un tratamiento superficial | Obtenga el estado de la muestra y su vínculo con el suministro; aún no se ha demostrado la aplicabilidad |
| Lista de ensayos | Existe una lista fechada de ensayos seleccionados, pero el cliente exige mayor cobertura | Compare las carencias por identidad de sustancia; conserve resultados sin inventar los no ensayados |
| Umbral de reporte | El umbral ND supera el límite superior de compra ficticio | Confirme un método aplicable y evidencias complementarias; no registre directamente contenido excesivo |
| Versión documental | La fecha cumple la antigüedad exigida, pero el proveedor comunica un cambio superficial | Evalúe el cambio antes de decidir en qué ámbito sigue siendo aplicable el informe |
| Elementos adicionales | Un grupo en portada dice «See Results» sin declaración de conformidad | Compare resultados con los requisitos y criterios del proyecto; no use el Pass de otro grupo |
El registro final puede separar los elementos respaldados, los pendientes de información y las no conformidades identificadas. Incluya versión del informe, muestra o ámbito material, responsable de revisión y fundamento de aprobación. No convierta un informe de material del proveedor en un certificado de fábrica ni presente carencias sin resolver como ensayos completados.
Al comprar chapa galvanizada, alpaca o piezas estampadas, aporte juntos requisitos del cliente, informes completos y datos del material y tratamiento superficial propuestos. Si no está claro qué documento se necesita, empiece por el uso de la pieza, la región de venta y las cláusulas concretas del cliente; después acuerde el alcance documental y las cuestiones pendientes.