RFQ(Request for Quotation,询价)是供应商用来核算零件、模具、样品和重复量产价格的一套受控资料。资料完整可减少假设,也让不同供应商的报价更容易比较。
这份面向采购方的清单涵盖应提供的文件、商业数量、表面处理、检验、包装和放行细节。若要从工程角度评审孔、折弯、基准和成形风险,请使用单独的 DFM 预检指南。
建立一套受控资料,以获得可比报价
RFQ 不完整会迫使供应商暂停并要求澄清,或基于假设报价。向每位投标供应商发送相同的图纸版本、材料、数量和验收依据,让范围差异保持可见,而不是隐藏在最终价格中。
图纸与文件
几何形状是任何报价的基础。2D 图纸传达尺寸、公差和注释;3D 模型(STEP 或 IGS)消除了对形状的歧义,并有助于模具设计。
如果你只有样品零件或照片,也请一并发来。早期阶段的项目无需最终图纸即可开启可行性讨论,但确认正式价格需要最终图纸。
材料与厚度
材料牌号和料厚驱动着成型性、模具、表面处理和成本,因此请精确说明,例如 1.0 mm 的 SUS304 或 1.5 mm 的 AL5052。如果不确定,请描述功能,例如户外使用或电导率要求,并请对方给出推荐。
公差与关键尺寸
标注出对配合或功能关键的尺寸,其余采用标准公差。把每个尺寸都标得很严,会在不改善零件的情况下推高模具精度、检验和废品;而让关键特征未予标注,则会招致错误的假设。
表面处理
表面处理影响耐腐蚀性、外观、导电性和生产路线。请指定表面处理类型以及任何颜色或标准,并标出必须保持不涂层的区域,例如接地焊盘或被遮蔽的螺纹。
- 表面处理类型,例如粉末喷涂、镀锌或阳极氧化。
- 在重要之处给出颜色、光泽度或适用标准。
- 在图纸上标出遮蔽或不涂层的区域。
数量与排期
数量会改变推荐的工艺和价格档位。请给出真实的情况:样件数量、试产数量和预期年产量。这能告诉供应商应当报量产模具、样品模具还是钣金加工起步,并让定价反映出批量。
在相同范围内比较供应商报价
如果一份低单价报价不包含模具维护、表面处理、首件记录或防护包装,就不能与其他报价直接比较。要求供应商分别列出一次性费用和重复费用,并说明所有假设或排除项。
让报价版本与图纸版本保持关联。如果接受了 DFM 变更,请要求更新报价,确保采购与工程批准的是同一套已放行几何。
- 分别列出模具、样品、单价、表面处理、检验、包装和运费。
- 记录各价格档位背后的材料、废料、数量和交付假设。
- 明确模具所有权、维护责任和预期项目寿命。
- 在采购订单放行前列出偏差和供应商 DFM 建议。
合规、包装与目的地
有些要求容易被遗忘,但后期补上代价高昂。请在询价中说明,以便从一开始就规划好正确的材料和文件。
- 诸如 RoHS 或 REACH 等合规要求,以及任何报告或证书需求。
- 包装方式,尤其是针对成品或易损表面。
- 用于物流、标签和交期规划的目的地国家。
应避免的常见询价错误
有几个反复出现的错误,比任何因素都更拖慢报价。
- 发送低分辨率图片,而非带尺寸的图纸。
- 把材料或厚度留作“待定”。
- 默认对所有尺寸都标注严格公差。
- 遗漏数量,使准确定价无从谈起。
- 直到报价送达后才提及合规或包装。
| 询价项目 | 应包含的内容 | 为何重要 |
|---|---|---|
| 图纸版本 | 已放行的 2D PDF,加 STEP/STP 或 IGS 参考文件 | 确保每家供应商依据相同几何报价 |
| 材料与厚度 | 牌号和料厚,例如 SUS304 1.0 mm | 驱动成型性、模具和成本 |
| 公差 | 仅限关键的尺寸 | 控制检验和废品 |
| 表面处理 | 类型、颜色和遮蔽区域 | 影响工艺路线、夹具和交期 |
| 数量与排期 | 样件、试产和年产量 | 决定模具类型和价格档位 |
| 样品与检验 | 样品数量、首件检查和批准负责人 | 定义量产放行证据 |
| 合规 | RoHS、REACH 或报告需求 | 确认材料采购和文件 |
| 包装与目的地 | 包装方式和发货目的国 | 影响防护、标签和物流 |