Eine RFQ, also eine Angebotsanfrage, ist das gelenkte Paket, anhand dessen ein Lieferant Ihr Teil, Werkzeug, Muster und die Wiederholproduktion kalkuliert. Ein vollständiges Paket reduziert Annahmen und erleichtert den Vergleich konkurrierender Angebote.
Diese einkaufsorientierte Checkliste deckt die zu sendenden Dateien, kaufmännischen Mengen, Finish-, Prüf-, Verpackungs- und Freigabeangaben ab. Für eine technische Prüfung von Löchern, Biegungen, Bezügen und Umformrisiken nutzen Sie den separaten DFM-Preflight-Leitfaden.
Ein gelenktes Paket für vergleichbare Angebote erstellen
Unvollständige RFQs zwingen den Lieferanten, entweder auf Klärung zu warten oder Annahmen zu kalkulieren. Senden Sie jedem Anbieter dieselbe Zeichnungsrevision, denselben Werkstoff, dieselbe Menge und Abnahmegrundlage, damit Umfangsunterschiede sichtbar bleiben, statt sich im Endpreis zu verbergen.
Zeichnungen und Dateien
Die Geometrie ist die Grundlage jedes Angebots. Eine 2D-Zeichnung vermittelt Maße, Toleranzen und Hinweise; ein 3D-Modell (STEP oder IGS) beseitigt Unklarheiten zur Form und unterstützt die Werkzeugkonstruktion.
Wenn Sie nur ein Musterteil oder Fotos haben, senden Sie auch diese. Projekte in der Frühphase können eine Machbarkeitsdiskussion ohne endgültige Zeichnungen starten, doch für die Bestätigung eines verbindlichen Preises sind endgültige Zeichnungen erforderlich.
Material und Dicke
Materialgüte und Blechstärke bestimmen Umformbarkeit, Werkzeug, Veredelung und Kosten; geben Sie sie daher präzise an, zum Beispiel SUS304 mit 1,0 mm oder AL5052 mit 1,5 mm. Wenn Sie unsicher sind, beschreiben Sie die Funktion, etwa Einsatz im Freien oder elektrische Leitfähigkeit, und bitten Sie um eine Empfehlung.
Toleranzen und kritische Maße
Benennen Sie die Maße, die für Passung oder Funktion kritisch sind, und lassen Sie den Rest mit Standardtoleranzen laufen. Jedes Maß eng zu kennzeichnen, erhöht Werkzeugpräzision, Prüfung und Ausschuss, ohne das Teil zu verbessern, während unmarkierte kritische Merkmale falsche Annahmen einladen.
Oberfläche
Die Oberfläche beeinflusst Korrosionsbeständigkeit, Aussehen, Leitfähigkeit und den Fertigungsweg. Geben Sie die Oberflächenart sowie etwaige Farben oder Normen an und kennzeichnen Sie Bereiche, die unbeschichtet bleiben müssen, etwa Erdungsflächen oder abgedeckte Gewinde.
- Oberflächenart, zum Beispiel Pulverbeschichtung, Verzinkung oder Eloxieren.
- Farbe, Glanz oder anwendbare Norm, sofern relevant.
- Abgedeckte oder beschichtungsfreie Zonen auf der Zeichnung gekennzeichnet.
Stückzahl und Termin
Die Stückzahl verändert das empfohlene Verfahren und die Preisstufe. Geben Sie ein realistisches Bild: Prototypenanzahl, Pilotserie und erwartetes Jahresvolumen. Das sagt dem Lieferanten, ob er Serienwerkzeug, Prototypenwerkzeug oder einen Fertigungsstart anbieten soll, und lässt den Preis die Stückzahl widerspiegeln.
Lieferantenangebote auf derselben Grundlage vergleichen
Ein niedriger Stückpreis ist nicht direkt vergleichbar, wenn ein Angebot Werkzeugwartung, Oberflächenbehandlung, Erstmusteraufzeichnungen oder Schutzverpackung ausschließt. Fordern Sie Lieferanten auf, einmalige und wiederkehrende Kosten zu trennen sowie sämtliche Annahmen und Ausschlüsse aufzuführen.
Verknüpfen Sie die Angebotsrevision mit der Zeichnungsrevision. Werden DFM-Änderungen akzeptiert, fordern Sie ein aktualisiertes Angebot an, damit Einkauf und Engineering dieselbe freigegebene Geometrie genehmigen.
- Werkzeug, Muster, Stückpreis, Finish, Prüfung, Verpackung und Fracht getrennt ausweisen.
- Werkstoff-, Ausschuss-, Mengen- und Lieferannahmen hinter jeder Preisstaffel dokumentieren.
- Werkzeugeigentum, Wartungsverantwortung und erwartete Programmlaufzeit klären.
- Abweichungen und DFM-Vorschläge des Lieferanten vor Freigabe der Bestellung auflisten.
Konformität, Verpackung und Zielland
Manche Anforderungen werden leicht vergessen, sind aber teuer, wenn sie spät hinzukommen. Nennen Sie sie im RFQ, damit das richtige Material und die richtige Dokumentation von Anfang an eingeplant werden.
- Konformität wie RoHS oder REACH sowie etwaiger Bedarf an Berichten oder Zertifikaten.
- Verpackungsmethode, insbesondere für veredelte oder empfindliche Oberflächen.
- Zielland für Logistik, Kennzeichnung und Lieferzeitplanung.
Häufige RFQ-Fehler, die Sie vermeiden sollten
Einige wiederkehrende Fehler verzögern Angebote mehr als alles andere.
- Ein Bild mit geringer Auflösung statt einer bemaßten Zeichnung senden.
- Material oder Dicke als „noch zu entscheiden“ offenlassen.
- Standardmäßig alles eng tolerieren.
- Die Stückzahl weglassen, was eine genaue Preisbildung unmöglich macht.
- Konformität oder Verpackung erst erwähnen, nachdem das Angebot eingetroffen ist.
| RFQ-Punkt | Was anzugeben ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Zeichnungsrevision | Freigegebenes 2D-PDF plus STEP/STP- oder IGS-Referenz | Hält jeden Lieferanten auf derselben Geometrie |
| Material und Dicke | Güte und Blechstärke, z. B. SUS304 1,0 mm | Bestimmt Umformbarkeit, Werkzeug und Kosten |
| Toleranzen | Nur die Maße, die kritisch sind | Steuert Prüfung und Ausschuss |
| Oberfläche | Art, Farbe und abgedeckte Bereiche | Beeinflusst Fertigungsweg, Vorrichtungen und Lieferzeit |
| Stückzahl und Termin | Prototyp, Pilotserie und Jahresvolumen | Bestimmt Werkzeugart und Preisstufe |
| Muster und Prüfung | Mustermenge, Erstmusterprüfungen und Freigabeverantwortlicher | Definiert die Nachweise zur Serienfreigabe |
| Konformität | RoHS, REACH oder Berichtsbedarf | Bestätigt Materialbeschaffung und Dokumente |
| Verpackung und Zielland | Verpackungsmethode und Lieferland | Beeinflusst Schutz, Kennzeichnung und Logistik |