Ein RFQ, oder Request for Quotation (Angebotsanfrage), ist das Informationspaket, mit dem ein Lieferant Ihr Teil bepreist und plant, wie es hergestellt wird. Je vollständiger es ist, desto weniger Nachfragerunden erhalten Sie zurück und desto genauer fällt das Angebot aus.
Dieser Leitfaden geht Punkt für Punkt durch, was in ein RFQ für Metallstanzen gehört, und erklärt, warum jeder Punkt zählt. Nutzen Sie die Checkliste am Ende, bevor Sie auf Senden klicken.
Warum ein vollständiges RFQ Ihnen Zeit spart
Unvollständige RFQs sind der Hauptgrund für langsame Angebote. Fehlen wichtige Angaben, hält der Lieferant entweder inne, um nachzufragen, oder trifft Annahmen – und Annahmen führen zu Neukalkulationen, sobald die tatsächliche Anforderung auftaucht. Ein vollständiges Paket erlaubt es der Konstruktion, Machbarkeit, Werkzeug und Kosten in einem Durchgang zu prüfen.
Zeichnungen und Dateien
Die Geometrie ist die Grundlage jedes Angebots. Eine 2D-Zeichnung vermittelt Maße, Toleranzen und Hinweise; ein 3D-Modell (STEP oder IGS) beseitigt Unklarheiten zur Form und unterstützt die Werkzeugkonstruktion.
Wenn Sie nur ein Musterteil oder Fotos haben, senden Sie auch diese. Projekte in der Frühphase können eine Machbarkeitsdiskussion ohne endgültige Zeichnungen starten, doch für die Bestätigung eines verbindlichen Preises sind endgültige Zeichnungen erforderlich.
Material und Dicke
Materialgüte und Blechstärke bestimmen Umformbarkeit, Werkzeug, Veredelung und Kosten; geben Sie sie daher präzise an, zum Beispiel SUS304 mit 1,0 mm oder AL5052 mit 1,5 mm. Wenn Sie unsicher sind, beschreiben Sie die Funktion, etwa Einsatz im Freien oder elektrische Leitfähigkeit, und bitten Sie um eine Empfehlung.
Toleranzen und kritische Maße
Benennen Sie die Maße, die für Passung oder Funktion kritisch sind, und lassen Sie den Rest mit Standardtoleranzen laufen. Jedes Maß eng zu kennzeichnen, erhöht Werkzeugpräzision, Prüfung und Ausschuss, ohne das Teil zu verbessern, während unmarkierte kritische Merkmale falsche Annahmen einladen.
Oberfläche
Die Oberfläche beeinflusst Korrosionsbeständigkeit, Aussehen, Leitfähigkeit und den Fertigungsweg. Geben Sie die Oberflächenart sowie etwaige Farben oder Normen an und kennzeichnen Sie Bereiche, die unbeschichtet bleiben müssen, etwa Erdungsflächen oder abgedeckte Gewinde.
- Oberflächenart, zum Beispiel Pulverbeschichtung, Verzinkung oder Eloxieren.
- Farbe, Glanz oder anwendbare Norm, sofern relevant.
- Abgedeckte oder beschichtungsfreie Zonen auf der Zeichnung gekennzeichnet.
Stückzahl und Termin
Die Stückzahl verändert das empfohlene Verfahren und die Preisstufe. Geben Sie ein realistisches Bild: Prototypenanzahl, Pilotserie und erwartetes Jahresvolumen. Das sagt dem Lieferanten, ob er Serienwerkzeug, Prototypenwerkzeug oder einen Fertigungsstart anbieten soll, und lässt den Preis die Stückzahl widerspiegeln.
Konformität, Verpackung und Zielland
Manche Anforderungen werden leicht vergessen, sind aber teuer, wenn sie spät hinzukommen. Nennen Sie sie im RFQ, damit das richtige Material und die richtige Dokumentation von Anfang an eingeplant werden.
- Konformität wie RoHS oder REACH sowie etwaiger Bedarf an Berichten oder Zertifikaten.
- Verpackungsmethode, insbesondere für veredelte oder empfindliche Oberflächen.
- Zielland für Logistik, Kennzeichnung und Lieferzeitplanung.
Häufige RFQ-Fehler, die Sie vermeiden sollten
Einige wiederkehrende Fehler verzögern Angebote mehr als alles andere.
- Ein Bild mit geringer Auflösung statt einer bemaßten Zeichnung senden.
- Material oder Dicke als „noch zu entscheiden“ offenlassen.
- Standardmäßig alles eng tolerieren.
- Die Stückzahl weglassen, was eine genaue Preisbildung unmöglich macht.
- Konformität oder Verpackung erst erwähnen, nachdem das Angebot eingetroffen ist.
| RFQ-Punkt | Was anzugeben ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Zeichnungen und Dateien | 2D-PDF plus 3D-STEP oder IGS | Definiert Geometrie und kritische Merkmale |
| Material und Dicke | Güte und Blechstärke, z. B. SUS304 1,0 mm | Bestimmt Umformbarkeit, Werkzeug und Kosten |
| Toleranzen | Nur die Maße, die kritisch sind | Steuert Prüfung und Ausschuss |
| Oberfläche | Art, Farbe und abgedeckte Bereiche | Beeinflusst Fertigungsweg, Vorrichtungen und Lieferzeit |
| Stückzahl und Termin | Prototyp, Pilotserie und Jahresvolumen | Bestimmt Werkzeugart und Preisstufe |
| Konformität | RoHS, REACH oder Berichtsbedarf | Bestätigt Materialbeschaffung und Dokumente |
| Verpackung und Zielland | Verpackungsmethode und Lieferland | Beeinflusst Schutz, Kennzeichnung und Logistik |