Une RFQ, ou demande de devis, est le dossier contrôlé qu'un fournisseur utilise pour chiffrer votre pièce, l'outillage, les échantillons et la production récurrente. Un dossier complet réduit les hypothèses et facilite la comparaison des offres concurrentes.
Cette check-list destinée aux acheteurs couvre les fichiers, quantités commerciales, finitions, contrôles, emballages et détails de libération à transmettre. Pour une revue technique des trous, plis, références et risques de formage, utilisez le guide de précontrôle DFM séparé.
Construire un dossier contrôlé unique pour des devis comparables
Une RFQ incomplète oblige le fournisseur à suspendre son travail pour demander des précisions ou à chiffrer des hypothèses. Envoyez à chaque soumissionnaire la même révision de plan, la même matière, la même quantité et la même base d'acceptation afin que les écarts de périmètre restent visibles au lieu d'être cachés dans le prix final.
Plans et fichiers
La géométrie est le fondement de tout devis. Un plan 2D communique les cotes, les tolérances et les notes ; un modèle 3D (STEP ou IGS) lève toute ambiguïté sur la forme et facilite la conception de l'outillage.
Si vous ne disposez que d'un échantillon ou de photos, envoyez-les aussi. Les projets en phase amont peuvent lancer une discussion de faisabilité sans plans définitifs, mais des plans définitifs sont nécessaires pour confirmer un prix ferme.
Matière et épaisseur
La nuance de matière et l'épaisseur déterminent l'aptitude au formage, l'outillage, la finition et le coût : indiquez-les donc précisément, par exemple SUS304 en 1,0 mm ou AL5052 en 1,5 mm. En cas de doute, décrivez la fonction, comme un usage en extérieur ou une conductivité électrique, et demandez une recommandation.
Tolérances et cotes critiques
Signalez les cotes critiques pour l'ajustement ou la fonction, et laissez le reste utiliser des tolérances standard. Marquer serré chaque cote augmente la précision d'outillage, le contrôle et le rebut sans améliorer la pièce, tandis que laisser les éléments critiques non marqués invite aux mauvaises hypothèses.
Finition de surface
La finition influe sur la résistance à la corrosion, l'aspect, la conductivité et le parcours de production. Précisez le type de finition ainsi que toute couleur ou norme, et repérez les zones qui doivent rester sans revêtement, comme les plages de mise à la masse ou les filetages masqués.
- Type de finition, par exemple thermolaquage, traitement galvanique au zinc ou anodisation.
- Couleur, brillant ou norme applicable lorsque cela compte.
- Zones masquées ou sans revêtement repérées sur le plan.
Quantité et planning
La quantité modifie le procédé recommandé et la tranche de prix. Donnez une image réaliste : nombre de prototypes, présérie et volume annuel attendu. Cela indique au fournisseur s'il doit chiffrer un outillage de série, un outillage de prototype ou un départ en tôlerie, et permet au prix de refléter le volume.
Comparer les devis fournisseurs sur le même périmètre
Un prix pièce bas n'est pas directement comparable si un devis exclut maintenance d'outil, finition, dossiers de premier article ou emballage protecteur. Demandez aux fournisseurs de séparer coûts ponctuels et récurrents et d'énumérer hypothèses et exclusions.
Gardez la révision du devis liée à celle du plan. Si des changements DFM sont acceptés, demandez un devis mis à jour afin que les achats et le bureau d'études approuvent la même géométrie libérée.
- Séparez outillage, échantillons, prix pièce, finition, contrôle, emballage et transport.
- Consignez les hypothèses de matière, chute, quantité et livraison derrière chaque tranche de prix.
- Clarifiez propriété de l'outil, responsabilité de maintenance et durée prévue du programme.
- Listez dérogations et propositions DFM du fournisseur avant de libérer la commande.
Conformité, emballage et destination
Certaines exigences s'oublient facilement mais coûtent cher à ajouter tardivement. Indiquez-les dans la RFQ afin que la bonne matière et la bonne documentation soient planifiées dès le départ.
- Conformité telle que RoHS ou REACH, et tout besoin de rapport ou de certificat.
- Méthode d'emballage, en particulier pour les surfaces finies ou fragiles.
- Pays de destination pour la logistique, l'étiquetage et la planification des délais.
Erreurs de RFQ courantes à éviter
Quelques erreurs récurrentes ralentissent les devis plus que tout le reste.
- Envoyer une image basse résolution au lieu d'un plan coté.
- Laisser la matière ou l'épaisseur « à définir ».
- Tolérancer serré tout par défaut.
- Omettre la quantité, ce qui rend impossible un chiffrage précis.
- Ne mentionner la conformité ou l'emballage qu'après réception du devis.
| Élément RFQ | Ce qu'il faut inclure | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| Révision de plan | PDF 2D libéré plus référence STEP/STP ou IGS | Maintient tous les fournisseurs sur la même géométrie |
| Matière et épaisseur | Nuance et épaisseur, ex. SUS304 1,0 mm | Détermine l'aptitude au formage, l'outillage et le coût |
| Tolérances | Uniquement les cotes critiques | Maîtrise le contrôle et le rebut |
| Finition de surface | Type, couleur et zones masquées | Influe sur le parcours, les montages et le délai |
| Quantité et planning | Prototype, présérie et volume annuel | Détermine le type d'outillage et la tranche de prix |
| Échantillons et contrôle | Nombre d'échantillons, contrôles de premier article et responsable d'approbation | Définit les preuves de libération série |
| Conformité | Besoins RoHS, REACH ou rapports | Confirme l'approvisionnement matière et les documents |
| Emballage et destination | Méthode d'emballage et pays de livraison | Influe sur la protection, l'étiquetage et la logistique |